В приложении, на сайте ФНС и через банк.
Заказчик-компания просит прислать счет, а вы до этого работали только с чеками? Ничего страшного, счет делается в том же приложении за пару минут. Давайте разбираться, как самозанятому выставить счет через мой налог с телефона и компьютера и что делать, когда деньги придут.
Содержание
Что такое счет на оплату и зачем он нужен
Счет на оплату – это документ с описанием работы, суммой и вашими реквизитами, по которому клиент переводит деньги. Его отправляют до оплаты, а чек – после. По закону о налоге на профессиональный доход самозанятый обязан выдавать только чек, так что счет остается необязательным документом.
Зачем он тогда нужен? Организации и ИП должны обосновать документами каждый платеж со своего расчетного счета, и без счета бухгалтерии сложно провести перевод. Физлицам счет обычно не нужен, они просто переводят деньги и получают чек.
Кстати, оплаченный счет работает как принятое предложение. Если клиент его оплатил, считается, что стороны договорились об условиях сделки, даже без отдельного подписанного договора.
И главное – счет не заменяет чек. Налог начисляется только по чекам, поэтому после оплаты чек все равно нужно сформировать.
Как выставить счет в приложении «Мой налог»
Перед первым счетом нужно указать, куда вам платить. Откройте раздел «Прочее», перейдите в «Платежи» и заполните блок «Получение средств». Способов здесь два:
По номеру телефона. Вы вводите номер и выбираете банк, а клиент платит через СБП.
По расчетному счету. Вы указываете БИК банка из 9 цифр и номер счета из 20 цифр.
Можно заполнить оба варианта, тогда приложение будет спрашивать способ оплаты перед каждым счетом. Для компаний удобнее реквизиты счета, бухгалтериям привычнее платить именно по ним. Реквизиты подставляются в документ автоматически, так что вводить их каждый раз не придется.
Теперь можно выставить счет в приложении мой налог. На главном экране нажмите «Новая продажа» и заполните поля «Наименование товара/услуги» и «Стоимость». Если работ было несколько, нажмите «Добавить» и внесите следующую позицию. Если с клиентом заключен договор, впишите его номер и дату прямо в наименование, так бухгалтерии будет проще связать платеж с документами.
Ниже выберите тип покупателя. Для компании нажмите «Юридическому лицу или ИП», введите ИНН заказчика и нажмите «Найти» – название организации или ФИО предпринимателя подтянется само. Для физлица ИНН не нужен. От типа покупателя зависит и налог – с доходов от физлиц самозанятый платит 4 процента, от компаний и ИП – 6 процентов.
Проверьте данные и нажмите «Выдать счет» в левом нижнем углу. Приложение сформирует документ, который можно сохранить в PDF или отправить ссылкой. Для этого нажмите синюю кнопку с тремя точками, выберите «Отправить ссылку на счет» и укажите мессенджер или почту.
Отправлять счет сразу необязательно. Все созданные документы лежат в разделе «Счета», сгруппированные по месяцам. Отредактировать выставленный счет нельзя, поэтому если заметили ошибку, аннулируйте его и создайте новый.
После оплаты новую продажу заводить не нужно. Откройте раздел «Счета», выберите оплаченный документ, нажмите на три точки и выберите «Создать чек». Укажите дату, когда пришли деньги, а не когда вы выставили счет, ведь налог привязан к дате получения дохода.
Как сформировать счет в веб-версии
Если удобнее работать с компьютера, сформировать счет в мой налог можно в веб-версии на сайте ФНС. Войдите в личный кабинет самозанятого через Госуслуги или с данными от личного кабинета налогоплательщика. Затем откройте раздел «Выручка» и нажмите «Добавить продажу».
Откроется окно «Новая продажа» с теми же полями, что и в приложении – наименование, стоимость, тип покупателя и ИНН для компаний. Заполните их и нажмите «Выдать счет». Готовый документ скачайте в PDF и прикрепите к письму заказчику.
Данные веб-версии и приложения синхронизируются. Счет, созданный на компьютере, появится и в телефоне, так что чек после оплаты можно оформить там, где удобнее.
Как выставить счет через приложение банка
Часть банков работает с «Мой налог» как партнеры, и в их приложениях тоже можно создать счет. Способ удобен, если вы и так регистрировались как самозанятый через банк и получаете деньги на его карту. Чеки, созданные в приложении банка, уходят в ФНС так же, как из «Мой налог».
Но у банковских сервисов бывают ограничения. Например, в Т-Банке счет выставляется через функцию «Запросить деньги» в разделе «Платежи», и подходит он только для оплаты физлицами. Карта Т-Банка клиенту при этом не нужна, заплатить можно с карты любого банка.
Для компаний надежнее сделать счет в самом «Мой налог». Там в документ сразу попадают ИНН обеих сторон и полные реквизиты для перевода, а бухгалтерии заказчика нужны именно они. Какой бы способ вы ни выбрали, после оплаты проверьте, что чек сформирован, иначе доход не попадет в налоговую.
***
Комментарии